A műanyag és fröccsöntött alkatrészek szállítmányozása első ránézésre „csak” logisztikai feladatnak tűnik, a valóságban azonban ennél jóval összetettebb. Ezek az alkatrészek gyakran nagy értéket képviselnek, pontos határidőkkel, szigorú gyártási ütemezéssel és sokszor just-in-time rendszerben mozognak a gyártó, a raktár és a megrendelő között. Ilyen környezetben a szállítás nem csupán arról szól, hogy az áru elinduljon A pontból B pontba, hanem arról is, hogy minden út, minden kilométer és minden megálló átlátható, dokumentált és elszámolható legyen.

Ebben a világban válik igazán hasznossá a RoadRecord weboldala és mobil applikációja, amely nem pusztán egy adminisztrációs eszköz, hanem egyfajta biztosíték a rendezettségre. A fröccsöntött alkatrészeket szállító cégek többsége napi szinten használ kisteherautókat, gyakran több járművel, több sofőrrel, párhuzamos fuvarokkal. Ilyenkor az útnyilvántartás vezetése, a teherautó menetlevél nem „jó, ha van”, hanem kritikus üzleti kérdés.

A mobil app egyik legnagyobb előnye, hogy a szállítás pillanatában dolgozik helyettünk. Nem utólag kell visszaemlékezni arra, hogy melyik napon melyik üzemből melyik partnerhez ment a fröccsöntött alkatrész, hanem az út automatikusan rögzül. Ez különösen fontos olyan rakományoknál, ahol a gyártási sor egy perces csúszása is komoly kötbéreket vagy újratervezést eredményezhet. Ha pontosan látszik, mikor indult a jármű, hol állt meg, mennyi ideig tartott az út, az nemcsak adminisztráció, hanem üzemeltetési adat is.

A műanyag alkatrészek szállítása ráadásul gyakran visszatérő útvonalakon történik: azonos beszállítók, azonos raktárak, azonos megrendelők. A RoadRecord mobil app ebben is erős, mert nem kell minden alkalommal nulláról felvinni az adatokat. Az útvonalak logikusan, következetesen jelennek meg, ami hosszú távon jelentős időmegtakarítást jelent egy logisztikai vezető vagy ügyvezető számára. A napi operatív döntések mellett így több figyelem marad a kapacitástervezésre és az ügyfélkapcsolatokra.

A weboldal hasznossága ott válik igazán láthatóvá, amikor a szállítmányozás nemcsak működni akar, hanem szabályosan is. A fröccsöntött alkatrészekkel foglalkozó cégek többsége ÁFA-elszámolás, költségelszámolás és flottakezelés szempontjából is érintett. És sokszor a teherautó menetlevél napi rutinná kell váljon. A roadrecord.hu nemcsak egy szoftvert kínál, hanem egy tudásbázist is: részletes magyarázatokat ad arra, mikor, milyen formában és milyen tartalommal kell útnyilvántartást vezetni. Ez különösen értékes ott, ahol a szállítás nem főtevékenység, hanem „szükséges rossz” a gyártás mellett.

A műanyag alkatrészek szállításánál gyakori, hogy ugyanaz a jármű vegyesen fut: egyik nap alapanyagot hoz, másik nap készterméket visz ki. A weboldalon elérhető útmutatók segítenek eligazodni abban, hogyan lehet ezeket az utakat megfelelően elkülöníteni, mikor számít egy út cégesnek, mikor magánhasználatnak, és hogyan lehet mindezt NAV-kompatibilisen dokumentálni. Ez a fajta átláthatóság nemcsak egy ellenőrzésnél jön jól, hanem a cég belső rendjét is erősíti.

A RoadRecord rendszerének egyik legnagyobb értéke számomra az, hogy összeköti a terepet az irodával. A sofőrnek nem kell papírokkal bajlódnia, az irodában pedig nem kell találgatni. Egy fröccsöntött alkatrészekkel dolgozó vállalkozásnál, ahol a szállítás sokszor napi szintű, ez komoly versenyelőnyt jelent. Kevesebb adminisztráció, kevesebb hiba, több kontroll.

Összességében a mobil app és a roadrecord.hu weboldal együtt egy olyan rendszert ad, amely pontosan illeszkedik a műanyag és fröccsöntött alkatrészek szállítmányozásának valóságához. Nem bonyolít, nem túlmagyaráz, hanem rendbe teszi azt, ami nélkül a gyártás és a logisztika ma már nem működhet hatékonyan. Egy olyan iparágban, ahol a pontosság és az elszámolhatóság alapelvárás, ez nem extra kényelmi funkció, hanem tudatos üzleti döntés.